Acervo do Arquivo Público e da Hemeroteca Municipal passam por processo de digitalização

A Secretaria de Cultura de São José do Rio Preto, por meio do Arquivo Público, deu início ao processo de digitalização dos documentos do Arquivo e jornais da Hemeroteca Municipal Professor Dário de Jesus. O processo de digitalização é uma parceria com a Empro –Empresa Municipal de Processamento de Dados e é executado pelos arquivistas concursados. A meta é disponibilizar digitalmente todos os dois acervos para facilitar as pesquisas e manter a preservação dos documentos. A digitalização é feita a partir da adaptação de um “scanner planetário”. Uma máquina fotográfica presa por uma base no alto de uma mesa tira a fotografia página por página do documento. A imagem é automaticamente armazenada no computador. O Arquivo Público é um dos pioneiros na utilização desse processo. “Essa adaptação do ‘scanner planetário’ é um novo sistema criado pela Empro. Ele foi usado somente em dois locais, no Arquivo Público e na Secretaria de Obras”, comenta Douglas Aguillar, funcionário da Empro responsável pela digitalização dos documentos no Arquivo. Após a digitalização completa do documento, a imagem passa por um software de tratamento para melhorar a nitidez. Depois de todo o processo, a Empro irá criar um banco de armazenamento para a disponibilização do material para pesquisa do público. Esse modelo de digitalização não prejudica a preservação do documento, já que é incidido sobre a folha apenas um clique do disparo da máquina. “Se o processo fosse realizado por meio do scanner comum, a luz do equipamento prejudicaria as fibras das folhas”, explica o diretor do Arquivo Público, Fernando Marques Alves. Até o momento já foram digitalizados os livros de ocorrências escritos pelo fundador do município, João Bernardino de Seixas Ribeiro, datados de 1867 a 1905. “Nesses livros, estão relatados tudo o que acontecia na cidade, desde venda de terrenos até crimes”, diz Marques. Estão em processo de digitalização os documentos da Câmara Municipal de 1894 até o começo de 1970. O próximo passo será a digitalização dos periódicos e jornais da Hemeroteca. “Está sendo estudada a melhor maneira de digitalizar os jornais e como retirar as encadernações, para não danificar o material”, explica Marques. O manuseio de todos os documentos é feito pelos arquivistas. Eles são preparados e equipados com máscaras e luvas para inibir a danificação das folhas.